普通邮件

★ 写信警告
    以WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了写入操作后，点击左侧导游栏中任意链接，都会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图1所示（此功能只限于IE浏览器使用）。

图 1

★ 信件超时提醒
    以WEB方式写信件时，系统会根据管理员设置的超时时间，对用户写信件时进行倒计时提醒，如图2所示，用户可以根据系统的提醒，及时保存和发送信件。
    用户写邮件页面过期以后，若再点击【发送】或【保存草稿】，系统都会提示是否把信件内容保存到剪贴板，当用户进行再次登录后，可直接在写邮件页面把内容粘贴上（此功能只支持IE浏览器）。

图 2

★ 信头
    在如图3所示的界面中，系统为用户提供了如下信息：

图 3

    ☆ 发件人
    显示发件人的邮件地址，也可显示用户别名，用户可在个人设置－设置别名中创建用户别名，具体操作请参阅设置别名说明。(此项信息需设置别名后，才能在写邮件页面出现。）

    ☆ 收件人
    在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如要给多个用户发送邮件，邮件地址中间以空格、分号或者逗号隔开。收件人地址的个数受到“单封并发”参数的限制，该参数由管理员添加用户时设定。

    ☆ 地址簿
    为了便于用户发信，本系统为用户提供使用地址簿功能。点击地址簿的链接，进入如图4所示页面，用户可以通过个人地址列表或者组地址列表，选择收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点击【确定】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内。

图 4

    ☆ 组地址簿
    本邮件系统中引进了组的概念，用户在写邮件时可以使用由本域中所有组及成员组成的组地址簿功能，点击组地址簿的链接，进入如图5所示页面。
    在“组列表”中选择一个组，“备选人员”列表会列出当前所选组的所有成员，选中成员后，点击【添加>>】，所选成员进入“已选人员”列表；从“已选人员”列表中选择用户，点击【<<删除】，所选用户从“已选人员”列表中删除；点击【全部添加>>】，“被选人员”列表中的所有成员就会进入“已选人员”列表；点击【全部删除>>】，“已选人员”列表中的用户被全部删除。选择用户后，点击【发信】按钮，已选用户地址会自动被添加到“收件人”后的输入框内。

图 5

    ☆ 全局地址簿
    全局地址簿为可选择功能，只有域管理员添加用户时勾选“全局地址簿”功能时，用户才能在页面中看到，点击全局地址簿的链接，进入如图6所示页面，用户只需选择收件人的地址后点击【确定】，所选地址会自动被添加到“收件人”后的输入框内。

图 6

    ☆ 主题
    主题是为了让收信人在没有打开邮件前先大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表信件内容的一个词或一句话，也可以不写主题，主题的长度限制为100个字符。

    ☆ 抄送 暗送
    系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail地址，把用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。
    暗送功能与抄送功能相似，也是给多人发信的，只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-mail地址。

★ 信件内容
    如图7所示为“普通邮件”的信件内容部分，用户可以进行如下设置：

图 7

    ☆ 信件优先级
    在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态。需要注意的是，用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。

    ☆ 保存到送件箱
    用户可在发信的同时保存信件到送件箱，这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。

    ☆ 使用信纸
    系统提供独特的信纸功能，勾选“使用信纸”，然后在旁边的下拉菜单中选择信纸，在发送信件后，信纸会自动作为背景加载到信件中。

    ☆ 预览/打印
    系统提供信件预览与打印功能，用户写完邮件后，点击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果，用户可以通过点击【打印此预览页面】，将预览的信件打印。

    ☆ 已读回执
    系统提供了“已读回执”功能，当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图8所示。如果收件人选择【发送】，则发件人会收到一封系统信件，如图9所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。

图 8

图 9

    ☆ 信件内容编辑
    本系统为用户提供两种信件内容编辑方式：
    A. 普通编辑方式
    B. 超文本编辑方式
    针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循 MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，同时开发出用户在线编写HTML格式信件的功能，用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得，在如图10所示的界面中，用户可以进行如下编辑操作：

图 10

    1. 选择风格：通过下拉菜单，可以选择输入文字的风格。
    2. 选择字体：通过下拉菜单，可以选择所需要的字体。
    3. 选择字的大小：通过下拉菜单，选择字的大小。
    4. 将字体加粗。
    5. 将字体变成斜体字。
    6. 添加下划线。
    7. 左对齐。
    8. 居中。
    9. 右对齐。
    10. 两端对齐。
    11. 添加水平线
    12. 使用编号：可以使用html的自动编号，使编辑工作更加简单方便。
    13. 左缩进。
    14. 右缩进。
    15. 选择字的颜色。
    16. 选择字的背景颜色。
    17. 链接：选中所要进行链接的文字，再点击此按钮，会出现如图11所示的对话框，填写要链接的域名或IP地址，填好后点击【确定】即可。

图 11

    18. 加入图片：用户可以在信件中加入图片，点击此按钮会出现如图12所示的对话框，填入所要加入图片的链接信息，点击【确定】即可。

图 12

    19. 插入表格：在邮件内容中插入表格。
    20. 源文件编辑：点击“源文件编辑”前的选框，可进入HTML源文件的编辑状态，再次点击该选框，就会退出HTML编辑状态。

    ☆ 保存草稿
    本系统设有信件草稿存储功能，临时保存已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。对于一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，用户在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件继续编辑。

    ☆ 粘贴附件
    如果用户需要发送含有别的格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以选择粘贴附件，一次可以上传3个附件，粘贴附件可以多次上传（最多可以上载十个附件），如果域管理员没有修改可以传送附件的大小，则系统默认可以传送的附件大小为4兆，如图13所示界面。

图 13

    用户可以按照界面中的提示完成粘贴附件操作，“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名，如果在粘贴附件的时候显示文件过大，超过允许的文件大小时，请与管理员联系。

    ☆ 签名档
    如图14所示，选择“签名档”，则写邮件时在其信件正文中会即时显示，发送邮件后将粘贴上发件人的签名信息。
    用户可以设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化签名），其中可以设定一个为默认签名档，默认签名档的内容大小可支持到5K，在邮件文件末尾会自动加入用户的默认签名档，使其更具个人风格，具体操作请参阅 邮箱设置中的签名档说明。

图 14